Hej
Frågan kring medlemsmatrikeln är inte ny och inte heller svaren och argumenten som dryftas i
tråden. Av olika skäl så har medlemsmatrikeln inte återuppstått trots att frågan har lyfts ett par gånger i forum
tidigare bl.a. här i forumet och nu senast som motion på Årsmötet 2016. Orsaken är PUL och problematiken/kostnaden att underhålla den kontunierligt. Vi kommer att arbeta vidare med frågan i styrelsen.
Några spontana svar på några olika behov:
Nå ut med information till klubbmedlemmar i din närhet/distriktE-post via medlemssystemetOm du vill arrangera någon aktivitet på din ort, i ditt distinkt eller region så kan du kontakta ditt distriktsombud.
Han eller hon kan normalt hjälpa dig med att lägga upp aktiviteten på hemsidan. Och om du vill trycka på den lite extra så kan DO enkelt skicka ut e-post till medlemmarna på en viss ort eller i ett visst distrikt. Och puffa för den i t.ex. distriktets Facebook grupp. Så gör vi ganska ofta när vi vill nå ut med information på ett riktat sätt. På så sätt kan du som medlem nå ut till medlemmar i närområdet redan idag.
Facebook grupper i distriktenEtt bra sätt att nå ut till aktiva medlemmar i distriket är via Facebook grupperna i distrikten. Var med där så kan du enkelt nå andra körsugna på hemmaplan. Dock inte lika effektivt som med e-post till alla medlemmar i ett distrikt.
MedlemsmatrikelAtt tillhandahålla en tryckt version för nedladdning i pdf-format är inte heller det möjligt utan alla medlemmars medgivande.
Och även med medlemmars medgivande så kan sannolikt inte den innehålla detaljerad information om medlemmen. I praktiken svårt/omöjligt att underhålla.
PuL och exempelHär finns en bra beskrivning av vad PUL reglerar:
http://www.datainspektionen.se/lagar-oc ... -internet/Och här finns en lite kortare version utifrån ett idrottsföreningsperspektiv, vilket också bör gälla oss.
http://www.datainspektionen.se/fragor-o ... -internet/Nya regler är på gång för att skydda individen. Innebär en förstärkning av PuL. EU direktivet GDPRGDPR beskrivning på Wikipedia :
https://en.wikipedia.org/wiki/General_D ... RegulationFramtagning av medlemsmatrikel...Hursomhelst, precis som Magnus skriver så är en motion insänd för behandling på kommande årsmöte ett sätt att driva frågan. Vilket inträffade nu på senaste Årsmötet och vi i styrelsen kommer att titta på detta. Vi kommer att ta upp det för diskussion på kommande styrelsemöte (imorgon kväll). Jag misstänker att vi tyvärr kan landa i ett negativt beslut p.g.a. PuL, begränsande regler och kostnaden för att tillhandahålla detta. Om vi så skulle fatta ett beslut kring att vilja tillhandahålla detta så är startsträckan relativt lång för att göra det då alla vid en nyteckning av medlemskapet måste godkänna att vi listar dem i matrikeln. Och vi måste enkelt löpande kunna hantera exkludering av de som inte vill bli publicerade. Där är vi inte idag. Medlemskortsavier måste t.ex. anpassas jämfört med dagens version. Och i år är en sådan ändring redan för sen att göra.
Återigen.
Har du ett behov av att kunna nå alla medlemmar i ditt närområde om du har en aktivitet som du vill puffa för så är det normalt inget problem. Ta kontakt med din DO så kan han/hon hjälpa dig med att t.ex. skicka ut e-post. Tveka inte att göra det vid behov.
Vi arbetar vidare med medlemsmatrikelfrågan, i styrelsen.
Med vänlig hälsning,
Niclas, ordförande