av Bror Gårdelöf » 2018-03-06/14:48
Apropå några inlägg nyligen: Protokollen - under "Arkiv, Dokument" - kräver inloggning, vilket är förbehållen klubbmedlemmar. De ligger alltså inte öppna för vem som helst.
Ett skäl till att hänvisa till protokoll, är, att då riskerar man inte att av misstag skriva fel, vilket kan orsaka en massa onödigt gurgel. I protokollet, som läggs ut snarast efter justering - finns originalformuleringen att läsa för alla medlemmar, som vill.
(Min rutin som sekreterare är att skriva protokollet under pågående styrelsemöte, så att alla i styrelsen kan påverka det och vet, vad som står, redan när mötet är avslutat. Äger mötet rum via Skype, korrekturläser jag och mailar det sedan till ordföranden - som regel inom en kvart efter avslutat möte. Han skriver ut och justerar, varpå det postas till mig för signering, skanning och arkivering. pdf-filen går omedelbart till webmaster för lösenordsskyddad publicering på hemsidan.
Träffas styrelsen IRL, skrivs protokollet ut och justeras omedelbart efter avslutat möte, varpå en pdf mailas till webmaster ASAP.
Syftet är givet - att tillhandahålla informationen till medlemmarna så snart som möjligt. Gissningsvis är det en liten andel av alla medlemmar, som faktiskt läser dem, men vi vet av erfarenhet, att några gör det.)